Tipos y Tamaños de grapas

Tipos, tamaños  y medidas de grapas para papel

Como ya se mencionó en el blog de los archivadores, en la oficina se genera mucho papeleo que necesita ser archivado para tenerlo identificado y a mano en caso de tener que consultar información. Pero, normalmente, la información de los documentos suele estar relacionada y queremos archivar esos documentos juntos, para eso recurrimos a las grapas. Cuando aún no existían las grapas, los papeles se juntaban con un clásico clip, pero este método de sujeción de papeles tenía un gran inconveniente, y es que si el clip se perdía, todos los papeles se desordenaban y se desperdigaban, provocando un caos y desorden tremendos en la oficina. Para hacer frente a este problema se usan las grapas, que aguantan mejor la sujeción de los papeles que el clip.

La mayoría de las veces grapamos papeles sin saber que las grapas tienen escritos unos caracteres. Este es un gran error porque, aunque creemos que esos caracteres no simbolizan nada, en realidad tienen un significado muy importante; por ejemplo, en una grapa viene escrito el carácter 22/8. ¿Qué quiere decir esto?

El primer número de la grapa (el que está antes de la barra y el 22 en este caso) hace referencia al grosor del alambre de la grapa, es decir, al tamaño de la grapa. Como dato curioso, este número no viene medido en ninguna unidad europea y por eso creemos que este número no indica nada, pero sí tiene medidas estadounidenses (medido en AWG que en español quiere decir calibre de alambre estadounidense). Además, esta medida se puede convertir en milímetros (mm) dependiendo del número de AWG (los valores 22, 24 y 26 son los más usados y cuanto más pequeño es ese valor, más grande es el tamaño de la grapa):

• Para AWG 22, el tamaño de la grapa es 0,64 mm
• Para AWG 24, el tamaño de la grapa es 0,51 mm
• Para AWG 26, el tamaño de la grapa es 0,40 mm

El segundo número de la grapa (el que está tras la barra y el 8 en este ejemplo) nos indica la longitud de la grapa, esta vez sí está medida en mm. Para el ejemplo que hemos puesto (22/8), la grapa tendría un tamaño de 0,64 mm (o un AWG de 22) y una longitud de grapa de 8 mm. Pero, ¿cómo sé qué tipo de grapa usar o cuál es la más adecuada? Depende de la cantidad de papeles a grapar. Por ejemplo, para una grapa cuya longitud mide 6 mm, podremos grapar hasta 15 folios aproximadamente, mientras que con una grapa con una longitud de 8 mm, podremos grapar hasta 30 folios aproximadamente, es decir, cuanta más grande es la longitud de grapa, más papeles se podrán grapar. Algunos datos de ejemplo:

• Para longitud de grapa 6 y tamaño de grapa 23 (en la grapa estaría escrito 23/6), el número de folios a grapar oscila entre 2-20 folios.
• Para longitud de grapa 8 y tamaño de grapa 23 (en la grapa estaría escrito 23/8), el número de folios a grapar oscila entre 20-50 folios.
• Para longitud de grapa 10 y tamaño de grapa 23 (en la grapa estaría escrito 23/10), el número de folios a grapar oscila entre 50-70 folios.
• Para longitud de grapa 13 y tamaño de grapa 23 (en la grapa estaría escrito 23/13), el número de folios a grapar oscila entre 70-100 folios.
• Para longitud de grapa 15 y tamaño de grapa 23 (en la grapa estaría escrito 23/15), el número de folios a grapar oscila entre 100-120 folios.
• Para longitud de grapa 17 y tamaño de grapa 23 (en la grapa estaría escrito 23/17), el número de folios a grapar oscila entre 120-140 folios.
• Para longitud de grapa 20 y tamaño de grapa 23 (en la grapa estaría escrito 23/20), el número de folios a grapar oscila entre 140-170 folios.
• Para longitud de grapa 23 y tamaño de grapa 23 (en la grapa estaría escrito 23/23), el número de folios a grapar oscila entre 170-210 folios.

Aquí os dejamos enlace directo a la tienda on-line donde podréis encontrar distintos tipos de grapas para papel clasificadas por marcas o por tamaños:

Tipos y medidas de grapas por marca:

Tipos y medidas  de grapas por tamaños:

Pero, para grapar hace falta un objeto muy importante: una grapadora. Elegir el tipo de grapadora adecuada para la oficina puede no ser tarea fácil puesto que existe una gran variedad de tipos de grapadora, aunque la grapadora más usada es la grapadora de sobremesa y palanca (la de toda la vida). Otras categorías de grapadoras son:

• Grapadora automática: parecen grapadoras eléctricas, pero no lo son. En realidad son una versión mejorada de las grapadoras de sobremesa. Este tipo de grapadora tiene un dispositivo que reduce la cantidad de fuerza a realizar para el grapado. Muy útil para personas con problemas de muñeca, en las manos, etc. Ejemplo de grapadora automática: Novus B7A Automática.
• Grapadora eléctrica: como su propio nombre indica, necesitan pilas o una batería para que funcionen. Existen 2 grupos: grapadoras eléctricas de oficina (este tipo de grapadora eléctrica es la que está más orientada a lo nuestro, que es papelería y material de oficina) y grapadoras eléctricas para uso industrial. Ejemplo de grapadora eléctrica: Novus B100EL.
• Grapadora de gruesos: este tipo de grapadoras se usa para grapar altas cantidades de papel. Disponible en modelo grande en grapadora de sobremesa, aunque también se puede encontrar en grapadora de tenaza; por ejemplo: Rapid HD31. No hace falta realizar mucho esfuerzo para grapar, con ejercer la fuerza necesaria es más que suficiente. Este tipo de grapadora requiere de uso de grapas especiales. Ejemplo de grapadora de gruesos: Novus B40 que puede grapar hasta 100 folios.
• Grapadoras de archivo: también conocidas como grapadoras de brazo largo, se usan para grapar papeles A4 por la mitad y como resultado obtener un bloc A5, pero también se puede usar para grapar papel A3 y como resultado obtener un bloc A4. Ejemplo de grapadora de archivo: Rapid E15.
• Clavadoras: para nuestro material de oficina no tiene uso, se usan más para el bricolaje. Ejemplo de clavadora: Petrus 260.

Otro detalle a tener en cuenta es el tipo de grapado de las grapadoras. Se pueden destacar 5 formas de grapado:

• Grapado virado: tipo de grapado usado para los tablones de anuncios, tanto en áreas horizontales como verticales, aunque se usa más en superficies horizontales porque en las superficies verticales la grapa se puede romper.
• Grapado saddle: tipo de grapado usado para los folletos; la grapa tiene forma de V al revés, es decir, ‘^’ y tiene esa forma porque así evitamos clavarnos la grapa.
• Grapado pin: tipo de grapado usado en el mundo textil; fácil extracción de grapas.
• Grapado quirúrgico: tipo de grapado usado para las operaciones en los quirófanos que reemplazan el clásico método de sutura por grapas. Además, las grapas del grapado quirúrgico no se doblan y tienen forma geométrica de rectángulo. Este tipo de grapas se pueden enjuagar con agua y jabón, pero nunca usar yodo porque este elemento oxida las grapas.
• Grapado de sujeción permanente o grapado habitual: tipo de grapado más usado para grapar papel o cartón. Grapas dobladas para adentro. Este tipo de grapas pueden grapar hasta 160 hojas. En caso de equivocarse, la grapa se quita con un quitagrapas. A este objeto también se le conoce como sacagrapas o desgrapadora y, como su propio nombre indica, no es más que un artilugio que permite la extracción de la grapa.

Algunas marcas de grapadoras más destacadas son: 5 Estrellas, ErichKrause; estas marcas de grapadora son para el grapado de una cantidad de papeles a grapar no superior a 30 papeles aproximadamente. Por otro lado, si la cantidad de papeles a grapar va a ser muy grande (de 100 folios o más), las marcas de grapadoras más recomendadas son: Petrus, Novas, Rapid o Rexel.

Otro tipo de grapadoras, cada vez más en uso, son las grapadoras metálicas de marca El Casco. Desde su creación, se han convertido en un elemento imprescindible en cualquier oficina. Las grapadoras metálicas están disponibles en 2 acabados: pintado o pulido. Los modelos más utilizados de grapadoras metálicas son: para grapadoras de sobremesa; M-1, M-10 y M-15; para grapadoras de tenaza; M-83 y M-85.

En conclusión a este blog de grapas y grapadoras, recordarle que en la franquicia de papelería HIPERoffice puede encontrar en stock las grapas y grapadoras que desea, además de todo tipo de variedad y selección de auténticos productos de papelería y material de oficina. La franquicia de papelería HIPERoffice tiene experiencia en ventas de los mejores y más baratos artículos de papelería y material de oficina desde 1999; la franquicia de papelería HIPERoffice está a su servicio desde hace más de 15 años. Puede encontrar una de nuestras filiales de HIPERoffice en Toledo.

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La clave para comparar los tamaños de grapas es entender que en Estados Unidos se identifican usando el sistema de medidas «imperial» o estándar habitual, mientras que el resto del mundo utiliza el sistema métrico.

Puedes encontrar ciertos tipos de grapas (en su mayoría para uso doméstico y de oficina) a la venta en Estados Unidos que están identificados utilizando el sistema métrico, como «22/6», el cual se refiere al grosor del alambre y a su longitud en milímetros.

Sin embargo, la mayoría de las grapas comerciales e industriales se siguen midiendo en pulgadas, por lo que compararlas e incluso comprarlas es un reto.

Si quieres encontrar todos los tipos de grapas y todas las medidas de grapas, así como todos los tamaños de grapas para papel, en HIPERoffice las tenemos.