Material de oficina inventariable y no inventariable según el PGC. Asientos y cuentas contables.

¿Qué es un inventario?

Un inventario consiste en un recuento de todas las existencias que una organización tiene. Una vez al año habrá que realizar el inventario de material de oficina. Tendremos elementos de material de oficina inventariable, como el mobiliario, encuadernadoras, destructoras… Y no inventariables como bolígrafos, post-it, papel…

¿Qué significa la palabra stock?

El concepto de stock hace referencia a la cantidad de productos o recursos que son necesarios para el adecuado funcionamiento de una empresa. Para calcular el stock, se sigue la siguiente fórmula:

STOCK FINAL=STOCK INICIAL (productos o recursos iniciales)+ENTRADAS (lo que llega al almacén)-CONSUMOS (lo que ha salido del almacén).

¿Qué es el material inventariable en Material de Oficina según el PGC?

El material inventariable en material de oficina es aquel que no sufre un rápido deterioro por su uso, llegando a formar parte del inventario anual de la empresa (podrás utilizado de forma continua durante varios años).

En el material de oficina inventariable , se encuentran ciertos bienes materiales (mesas, sillas, electrodomésticos, ordenadores, tablets, etc.) o inmateriales (aplicaciones para la tablet, software o programas informáticos para la comunicación, etc).

¿A Qué se considera Bienes muebles inventariables de material de oficina?

Se consideran bienes muebles inventariables la maquinaria, herramientas, mobiliario y equipos de oficina, ordenadores, calefactores, equipos para la docencia (pizarras) y la investigación, aparatos portátiles de aire acondicionado, elementos de transporte, etc…

¿Qué cuentas contables, según el Plan General Contable (PGC)  se utilizan para el inmovilizado material?

Cuenta subgrupo 21.Inmovilizaciones materiales:

EL inmovilizado material son elementos del activo tangibles representados por bienes, muebles o inmuebles, excepto los que sean inversiones inmobiliarias, inversiones en terrenos y bienes naturales e inversiones en construcción.

Las cuentas de este subgrupo 21  figurarán en el activo del balance y su movimiento es el siguiente:

1. se cargará por el precio de adquisición o coste de producción o por su cambio de uso, con abono a cuentas de los subgrupos 22 (inversiones inmobiliarias) ó 57 (tesorería), a la cuenta 731(trabajos realizados para el inmovilizado material) o cuentas del subgrupo 23 (inmovilizaciones materiales en curso).

2. Se abonarán en general por baja del activo, con cargo a las cuentas de los subgrupos 22 ó 57 y en caso de pérdida a la cuenta 671 (pérdidas procedentes del inmovilizado intangible).
3. 

   Tienda de Papelería Material de Oficina HIPERoffice.

Dentro del subgrupo 21 clasificamos el inmovilizado material en:

 

• 210 TERRENOS Y BIENES INMUEBLES: solares de naturaleza urbana, finca rústicas, otros terrenos no urbanos, minas y canteras.

 

• 211 CONSTRUCCIONES: edificaciones en general.

 

• 212 INSTALACIONES TÉCNICAS: unidades complejas de uso especializado en el proceso productivo de la empresa en cuestión.

 

• 213 MAQUINARIA: dentro de este grupo incluiremos al conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realiza la elaboración de los productos.

 

• 214 UTILLAJE: conjunto de herramientas que se pueden utilizar individualmente o junto con la maquinaria, incluidos los moldes y plantillas.

 

• 215 OTRAS INSTALACIONES: conjunto de elementos ligados de forma definitiva, para su funcionamiento y sometidos al mismo ritmo de amortización, se incluirán los recambios y repuestos cuya validez es exclusiva para este tipo de instalaciones.

 

• 216 MOBILIARIO: incluiremos dentro de este subgrupo a el mobiliario (sillas, mesas, estantería,…), material y equipos de oficina con excepción de los ordenadores y demás conjuntos electrónicos que incluiremos en el siguiente subgrupo. Es decir, en esta cuenta se pueden contabilizar varias partidas de material de oficina inventariable.

 

• 217 EQUIPOS PARA PROCESOS DE INFORMACIÓN: ordenadores y demás conjuntos electrónicos. Esta es otra cuenta contable en la que poder inventariar el material de oficina

 

• 218 ELEMENTOS DE TRANSPORTE: incluiremos dentro de este subgrupo a todos los vehículos utilizados para el transporte.

 

• 219 OTRO INMOVILIZADO MATERIAL: se incluirán dentro de este cualquier otro inmovilizado material no incluido en las demás cuentas del subgrupo 21. Aquí podemos incluir otros elementos de material de oficina que vayan a poder usados de forma continuada durante años, como pueden ser destructoras de papel, encuadernadoras, cizallas, ozonizadores, etc…

 

MATERIAL DE OFICINA NO INVENTARIABLE.

 

En esta partida se incluirán todos aquellos elementos que no sean susceptibles de ser reutilizados, por ejemplo bolígrafos, papel, notas de quita y pon, pegatinas, cartuchos y toner….

Estos elementos se contabilizarán directamente a gastos y se incorporarán a la cuenta de resultados ( PyG) en el grupo 6.

Por el contrario el material de oficina inventariable se incorporará al balance de situación de la sociedad, en el DEBE.

Material de oficina inventariable y no inventariable según el PGC. Asientos y cuentas contables.