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¿Es una papelería un negocio rentable?

Son muchos los emprendedores  usuarios que nos hacen esta pregunta, y la respuesta es rotundamente es sí, por varios motivos diferentes:
1.-La inversión necesaria es baja, mucho menor que en otros negocios similares, ya que la velocidad de reabastecimiento nos permite no tener que hacer una gran inversión en existencias. Por otro lado el mobiliario de papelería no tiene unos requisitos especifícos ni requerimientos técnicos complejos

2.-El 95% de los productos que se venden en la papelería tienen un flujo de vida muy amplio, lo que hace permite que no se queden desfasados y que las fechas de su consumo sean previsibles, así como las cantidades que se venderán ( que suelen ser muy constantes). Esto facilita enormemente el trabajo de comprar con anticipación, ya que el índice de errores es muy bajo.

3.-El 100% de la población es susceptible es un cliente potencial de la papelería. Las papelerías tienen productos dirigidos a niños de menos de un año (como las ceras para pintar en la bañera), pero también para un público de 99 años (desde un pegamentos o adhesivo hasta un libro). Son clientes de papelería por igual mujeres y hombres. Y aunque las necesidades de los clientes van cambiando con la edad, la papelería se adapta bien a estos cambios: podemos venderle a un niño una caja de lápices de colores, a un joven un libro, a un adulto material de oficina para su negocio, a una persona de mediana edad un regalo para un evento, a una novia que se va a casar unas invitaciones de boda, etc..

4.-Los márgenes de venta son amplios: al ser un negocio que cuenta con tanta diversidad de productos ( más de 15.000 referencias), el desarrollo de la competencia, y la difícil implantación de este lineal en tiendas de autoservicio puro, permiten unos márgenes muy amplios, que pueden superar ampliamente el 75% en el caso de servicios que se prestan dentro de una papelería.

5.-Es un negocio estable a lo largo del año: aunque hay altibajos, siempre hay alguna campaña en movimiento, como puedan ser la vuelta al cole, los regalos de navidad, Halloween y carnavales, día del padre, de la madre, de los enamorados, libros de bolsillo en verano...siempre hay algún evento que anima las ventas base, muy constantes a lo largo del año.

¿Cuánto cuesta poner una papelería en España?

En España se puede montar una papelería medianamente digna a partir de unos 20.000 Euros IVA incluido ( que según la modalidad fiscal escogida podrá ser deducido con posterioridad). Esta es la mínima inversión necesaria para montar una tienda de unos 60 m2. Al aumentarse la superficie se debe aumentar, en la misma proporción la inversión. Cosa que no ocurre al reducir la superficie: la inversión se mantiene en ese mínimo.

Reducir la superficie por debajo de 40-50m2 prácticamente garantiza el fracaso, ya que hacen falta un mínimo de metros para poder tener toda la mercancía expuesta y preparada a la mano del usuario, que también necesita un espacio para moverse por la tienda. No olvidemos al gerente de la tienda, que también necesitar uno espacio para trabajar con comodidad.

Hemos marcado 20.000 € como mínimo, a partir de esta cifra, conforme se incrementa la inversión, se incrementaran los beneficios y la capacidad de prosperar de la tienda. Los artículos de papelería son baratos, pero pequeños, por lo que ocupan poco espacio, y se necesita una gran inversión para llenar a rebosar estanterías. A más variedad, más venta, ya que la tienda se convierte en un referente de "allí seguro que lo tienen". A más cantidad, más ventas cerradas en el mismo momento, lo que repercute directamente en el beneficio.  A más metros de tienda, más tiempo estará el público en la misma, y más comprará. A más productos de venta por impulso, más ventas.

Por tanto, si bien 20.000 € IVA incluido es un mínimo, una inversión algo superior hará mas rentable y próspera la tienda. En este sentido, una franquicia ayuda a optimizar la inversión, minimizando los gastos e inversiones menos productivas, y acentuando aquellas que repercutirán más directamente en el beneficio de la papelería.

Por tanto, repondiendo a la pregunta ¿Cuánto cuesta poner una papelería?, diremos que está en una horquilla de 20.000 a 60.000€. Si tu capacidad financiera está por debajo (aunque siempre puedes recurrir a financiación externa), debes plantearte seriamente acomenter el negocio.

Ganancias mensuales de una Papelería:

Este es un parámetro imposible de responder: todas y cada una de las miles de papelerías abiertas en España tienen unas ganancias diferentes. Nada que ver las unas con las otras. Hay papelerías que apenas generan ingresos para mantener una nómina y otras que mantienen 100 empleados.

La realidad es que las ganancias mensuales dependen fundamentalmente del modelo de negocio y del estilo de gestión. La realizad es que hay papelerías que cierran acuerdos de 40.000.000 de euros en una sola venta, y otras a las que les cuesta pasar del bolígrafo bic.

Por tanto, existe una horquilla que abarca desde ganar 800€ al mes, hasta miles de euros, en función de estos elementos:

1.-Situación de la tienda: a más tránsito, más ventas.

2.-Stock de la tienda: a mayor stock, mayores ventas.

3.-Líneas de negocio y producto que toque: si por ejemplo, una papelería decide no vender tinta de impresora, mermará sus ventas de forma significativa, ya que no solo deja de vender tinta, también lo productos relacionados, como papel.

4.-Modelo de gestión: si la papelería está orientada hacia el cliente, y es proactiva en la búsqueda de clientes, obtendrá mucho mayores ganancias que si espera pasivamente a que el cliente pase por su puerta.

5.-Atención a las campañas que surgen a lo largo del año y reorientación del área de ventas y de las campañas de marketing hacia estas campañas.

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