En España se puede montar una papelería medianamente digna a partir de unos 20.000 Euros IVA incluido ( que según la modalidad fiscal escogida podrá ser deducido con posterioridad). Esta es la mínima inversión necesaria para montar una tienda de unos 60 m2. Al aumentarse la superficie se debe aumentar, en la misma proporción la inversión. Cosa que no ocurre al reducir la superficie: la inversión se mantiene en ese mínimo.

Reducir la superficie por debajo de 40-50m2 prácticamente garantiza el fracaso, ya que hacen falta un mínimo de metros para poder tener toda la mercancía expuesta y preparada a la mano del usuario, que también necesita un espacio para moverse por la tienda. No olvidemos al gerente de la tienda, que también necesitar uno espacio para trabajar con comodidad.

Hemos marcado 20.000 € como mínimo, a partir de esta cifra, conforme se incrementa la inversión, se incrementaran los beneficios y la capacidad de prosperar de la tienda. Los artículos de papelería son baratos, pero pequeños, por lo que ocupan poco espacio, y se necesita una gran inversión para llenar a rebosar estanterías. A más variedad, más venta, ya que la tienda se convierte en un referente de "allí seguro que lo tienen". A más cantidad, más ventas cerradas en el mismo momento, lo que repercute directamente en el beneficio. A más metros de tienda, más tiempo estará el público en la misma, y más comprará. A más productos de venta por impulso, más ventas.

Por tanto, si bien 20.000 € IVA incluido es un mínimo, una inversión algo superior hará mas rentable y próspera la tienda. En este sentido, una franquicia ayuda a optimizar la inversión, minimizando los gastos e inversiones menos productivas, y acentuando aquellas que repercutirán más directamente en el beneficio de la papelería.

En esos 20.000 € IVA incluido hay que incluir pintura de la tienda, rótulo, licencia de apertura, mobiliario adecuado para una papelería ( y que no sean los muebles reciclados del desván de la abuela), sistema informático, marketing de apertura y por supuesto existencias ( con un mínimo de 700-800 referencias)

Por tanto, repondiendo a la pregunta ¿Cuánto cuesta poner una papelería?, diremos que está en una horquilla de 20.000 a 60.000€. Si tu capacidad financiera está por debajo (aunque siempre puedes recurrir a financiación externa), debes plantearte seriamente acomenter el negocio.

Este es un parámetro imposible de responder sin conocer el modelo de gestión de la tienda: todas y cada una de las miles de papelerías abiertas en España tienen unas ganancias diferentes. Nada que ver las unas con las otras. Hay papelerías que apenas generan ingresos para mantener una nómina y otras que mantienen 100 empleados. En este sector para exactamente lo mismo que en los demás: hay establecimientos de alojamiento con un solo recepcionista orientados a obtener una nómina de autoempleo y otros que son cadenas hoteleras multinacionales que cotizan en bolsa.

La realidad es que las ganancias mensuales dependen fundamentalmente del modelo de negocio y del estilo de gestión. Por ejemplo, hay papelerías que cierran acuerdos de 40.000.000 de euros en una sola venta, y otras a las que les cuesta pasar del bolígrafo bic.

Por tanto, existe una horquilla que abarca desde ganar 800€ al mes, hasta millones de euros, en función de estos elementos:

1.-Situación de la tienda: a más tránsito, más ventas.

2.-Stock de la tienda: a mayor stock, mayores ventas.

3.-Líneas de negocio y producto que toque: si por ejemplo, una papelería decide no vender tinta de impresora, mermará sus ventas de forma significativa, ya que no solo deja de vender tinta, también lo productos relacionados, como papel.

4.-Modelo de gestión: si la papelería está orientada hacia el cliente, y es proactiva en la búsqueda de clientes, obtendrá mucho mayores ganancias que si espera pasivamente a que el cliente pase por su puerta.

5.-Atención a las campañas que surgen a lo largo del año y reorientación del área de ventas y de las campañas de marketing hacia estas campañas.

6.-Orientación al cliente del barrio o al cliente nacional: hoy día las nuevas tecnología permiten llegar a cualquier potencial cliente incluso aunque esté al otro lado del globo terráqueo.

7.-Fuerza de ventas: cambia muchísimo una papelería que solo cuenta con una persona en mostrador que lo hace todo a una empresa de material de oficina con un equipo de de 10 comerciales que visitan una amplia zona con catálogos con ofertas de papelería.

Cuando uno se plantea abrir un negocio, el mundo de la franquicia es una de las posibilidades que siempre se barajan, aunque no siempre queda muy claro cual es el valor que aportan

En ocasiones incluso se confunde la figura de franquicia con la de distribuidor.

En general podríamos decir que la franquicia debe aportar ( si no lo hace hay que desconfiar) lo siguiente;

1.- Un concepto de negocio que funciona. Y esto debe poder demostrarse con números claros y profundos. Preferiblemente de varios años. Un balance, unas cuentas de resultados y una contabilidad oficial pueden ser una buena fuente de información al respecto.

2.- Una forma diferenciada de hacer las cosas que aporte valor añadido. Es decir, algo que me distinga ( para bien) de mi posible competencia.

3.- Un "know how" o saber como. Es decir, me debe enseñar con detalle una metodología de trabajo para que mi negocio funcione.

4.- Herramientas de marketing: tales como tienda on-line, publicidad impresa o técnicas de venta.Este capítulo, cuando se hace en solitario suele ser bastante caro. Con la franquicia se dividen los costes entre los participantes en la cadena.

5.- Producto para vender: bien por si mismo, bien mediante terceros, deben facilitarme la mercancía a un precio competitivo.

6.- Formación para prestar un servicio si fuera este el objeto de negocio.

7.- Asesoramiento y seguimiento de todo el proceso de apertura y gestión de la empresa.

Si una cadena de franquicias no facilita todos estos puntos, no es una franquicia. Podrá ser otra cosa, pero no una franquicia.

Mi opinión es que si, lo es (desde una experiencia de 20 años en el sector) . Dependiendo, eso sí, muy mucho de la ubicación del local y del personal que gestione el negocio y la ayuda y apoyo que proporcione la franquicia. La papelería ha evolucionado bastante en los últimos años, y con una gestión acorde a los nuevos tiempos. ¿Porqué no?

Las razones que hacen que este me parezca un negocio bastante seguro son las siguientes:

1.- Los consumidores están comprendidos en un rango de edad de 0 a 99 años, lo que hace que el "target" sea muy amplio. Con frecuencia vemos negocios, en apariencia interesantes, pero cuando analizamos el publico objetivo al que va dirigido nos damos cuenta que es muy reducido. En algunos casos solo abarca 4 ó 5 años, lo que reduce mucho nuestros posibles consumidores.

2.- Acoge diferentes necesidades:

a/ Educación ( material escolar y vuelta al cole)

b/ Hobbie y ocio ( manualidades, por ejemplo)

c/ Clasificación y archivo doméstico.

d/ Comunicación: desde la escrita a la virtual ( tinta de impresora)

e/ Herramientas necesarias para desempeñar un trabajo ( material de oficina)

3.- Los productos vendidos se mueven en un rango que va desde 0,01 a 3000 €

4.- La mayoría de los productos de papelería o se gastan o tienen una vida limitada, por lo que hay que reponerlos cada cierto tiempo.

5.- Los artículos que se venden van cambiando con el tiempo y las modas.

6.- Hay productos que se compran por mera necesidad pero también los hay que se compran por impulso.

7.- Todo el mundo conoce el concepto, hay poco que explicar.

8.- Es un negocio muy local, donde las grandes multinacionales entran muy difícilmente.

Por todo ello, me parece un negocio, cuanto menos, seguro.

La franquicia HIPERoffice se está consolidando como uno de los referentes en el sector. Más de diecisiete años de experiencia en el mundo de la papelería nos conosolidan como un operador sólido y estable. Sin duda, uno de los elementos diferenciadores de HIPERoffice respecto a otras franquicias del sector es que esta cadena centra su actividad principal del negocio en la explotación de la papelería; es decir: cada día se enfrenta a los mismos retos y desafíos que sus franquiciados. Por eso puede trasladar su experiencia de primera mano, y por su puesto está más cercana a los problemas diarios de los gerentes de las tiendas: en definitiva comprende al franquiciado porque tiene los mismos problemas y necesidades.

HIPERoffice se caracteriza por trabajar múltiples líneas de negocio en su planteamiento de mercado. Esta manera de enfocar la actividad permite minimizar riesgos y adaptarse en cada momento a la coyuntura del mercado: Las necesidades y deseos de los consumidores son muy diferentes en enero o en septiembre.

HIPERoffice recupera y desarrolla el concepto de "campaña", que se adapta a cada momento del año, como por ejemplo la famosa "Vuelta al cole" sin duda la campaña más conocida.

Podríamos citar diversas líneas de negocio, tales como la papelería, el material de oficina, las fotocopias, encuadernación y plastificación, la tinta y el toner de impresora, la enmarcación, la mensajería urgente, el envío internacional de dinero, el servicio técnico informático, las manualidades, tanto en venta como en realización de talleres, la imprenta, el regalo publicitario, la informática...

Un local adecuado para papelería tiene que tener, en nuestra opinión las siguientes características para que sea óptimo para montar una franquicia de papelería:

1.- Debe tener una población de influencia de al menos 3500 personas en un radio inferior a diez minutos andando.

2.- Debe tener población a izquierda y derecha, delante y detrás

3.- Debe tener una superficie de, al menos, 50 metros cuadrados

4.- Debe tener al menos un escaparate amplio y vistoso

5.- Debe tener una altura de al menos 2,8 metros

6.- Debe tener un paso por delante del escaparate de, al menos, 100 personas (diferentes) diarias

7.- Debe ser fácil aparcar delante o en las inmediatas proximidades

8.- Debe permitir cargar y descargar con facilidad

9.- Debe ser fácilmente localizable a través de referencias que los habitantes de la ciudad conozcan

Este ratio hay que estudiarlo desde dos ópticas:

1.- Rentabilidad del capital invertido:

Rentabilidad= Beneficio / Dinero invertido para montar el negocio + reinversiones posteriores x 100

Es decir (por ejemplo) si yo he montado una papelería para mi mismo (en la que he invertido 20.000 €), y obtengo un beneficio (después de pagar mi sueldo, valorado a precios de mercado según convenio de comercio), de 4500 €, esto querrá decir que he obtenido una rentabilidad de:

Rentabilidad= (4500 / 20.000) x 100 = 22% , lo que supondría una rentabilidad altísima, ya que un banco difícilmente nos remuneraría ese importe por más de un 1-2%.

Si hemos financiado la inversión, puesto que el banco nos cobrará un interés aproximado de un 5% por la operación, la rentabilidad resultante en el empleo sería de: 22%-5%= 17%

2.- Margen de Beneficio sobre ventas en una papelería.

Con mucha frecuencia, la pregunta es: ¿cuanto gano por cada 100 € que venda?

Esta es una pregunta complicada de responder, ya que las papelerías tienen muchas líneas de negocio y familias de producto, y en cada una de ellas la ganancia es diferente:

a) Cuánta más mano de obra incorpore más ganancia hay , ya que lo que se cobra es el trabajo, no el producto, por eso, por ejemplo, una fotocopia puede tener un margen de beneficio del 90%. Y enviar un fax o escanear un trabajo pueden tener un margen del 100%

b) Cuánta más competencia haya en una línea de negocio, menos ganancia hay, por ejemplo en la Vuelta al Cole siempre hay cuatro o cinco productos en los que se establece una guerra de precios por parte de las grandes superficies. Afortunadamente aunque se sacrifique mucho el margen en estos 4-5 artículos, se siguen vendiendo otros tantos con margen muy alto que compensan ampliamente el margen perdido.

Y en líneas generales, para el resto de artículos del día a día de la papelería, podemos decir que el margen de beneficio lo marcan dos factores:

-La ubicación de la tienda, en función del coste del alquiler y el nivel de renta per cápita de la población del barrio

-La colocación y disposición de la tienda: cuanto mejores sean las ideas de venta y la orientación de la colocación para la venta, mayores serán los márgenes que se pueden aplicar. Esto no quiere decir que la tienda tiene que rebosar lujo y diseño (en absoluto), quiere decir que cuando colocamos los artículos de manera que parecen más deseables gracias a las técnicas de merchandising e iluminación, más margen podemos aplicar. Y cuanto más desastrosa, caótica y mal iluminada esté la tienda, menos margen aplicaremos (incluso puede llegar un punto que por mala colocación, mala iluminación, obsolescencia y suciedad, el público no quiera un determinado artículo ni gratis)

En función de estos dos factores el margen podrá rondar entre un 40% y un 55% de margen medio.

Abrir una papelería o negocio cualquiera en España es relativamente sencillo si se siguen los pasos adecuados:

1.- Conocer e informarse sobre los requerimientos técnico o legales que pueda precisar el negocio. En el caso de las papelerías no hay grandes requisitos, más allá de los que marque cada ayuntamiento en cuestiones como la accesibilidad al local, la existencia de servicios dentro del mismo, y las medidas contra incendios que pueda solicitar. La mayoría de los ayuntamientos piden un proyecto de apertura en el momento de solicitar la licencia de apertura. En este proyecto, que realiza un técnico (con un coste que puede oscilar de 200 a 700€, en función de las dimensiones del local y lo requerimientos solicitados) se detalla que se cumplen todos los requisitos solicitados. Los plazos de apertura suelen ser bastante breves, pero aún así conviene anticiparse a todo lo que se pueda necesitar para acortar los tiempos necesarios. Con mucha frecuencia un local puede abrir sus puertas incluso en menos de un mes desde que se inician los trámites.

2.- Conseguir el mobiliario y los proveedores adecuados si entraña más dificultad, ya que puede haber grandes diferencias de unos mobiliarios a otros ( y no todos tienen la misma funcionalidad a la hora trabajar). Y otro tanto para con los proveedores: se puede tardar año en dar con los proveedores adecuados y conseguir los precios idóneos para competir en primera línea, por eso este paso ( al igual que en el anterior hubo que contratar a un técnico para realizar el proyecto) también es recomendable contar con un profesional del sector que ayude y colabore en evitar costosos errores ( por ejemplo en el surtido inicial, donde empiezan a acumularse errores que después se arrastran en el momento más complejo para una tienda: el primer año)

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